Στη Γλυφάδα και στο Γραφείο του Διευθυντή του 4ου Γυμνασίου Γλυφάδας, σήμερα Δευτέρα 3/2/2025 και ώρα 13:00, ο Διευθυντής του Σχολείου μας κ. Α. Βαρελάς κάλεσε σε συνεδρίαση την επιτροπή που ορίστηκε με την αρ.4 – 03/02/2025 πράξη του παρόντος βιβλίου πράξεων με σκοπό την αποσφράγιση των προσφορών και τον έλεγχο των δικαιολογητικών των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό για την ανάδειξη-επιλογή ανάδοχου ταξιδιωτικού γραφείου που θα αναλάβει την πραγματοποίηση της 4ήμερης εκδρομής των μαθητών στο πλαίσιο των Πολιτιστικών Προγραμμάτων α)Πολιτισμοί της Ευρώπης: Πορτογαλία και β)Πορτογαλία: Άυλη Πολιτιστική κληρονομιά από 16/3/2025 έως 19/3/2025.. Προορισμός της εκδρομής είναι η Λισαβόνα της Πορτογαλίας. Οι προσφορές κατατέθηκαν μέχρι την Παρασκευή 31/1/2025 και ώρα 12:00 π.μ. στο γραφείο του Διευθυντή, σύμφωνα με τον σχετικό όρο της προκήρυξης, όπου σφραγίστηκαν και στη συνέχεια παραδόθηκαν στην Επιτροπή για τη σχετική διαδικασία. Όλα τα μέλη της επιτροπής ήταν παρόντα.
Στο διαγωνισμό συμμετείχαν 3 (τρία) ταξιδιωτικά γραφεία:
Η επιτροπή αποσφράγισε τους φακέλους δημόσια και προέβη στον αναλυτικό έλεγχο των υποβληθέντων δικαιολογητικών συμμετοχής. Κατέληξε στην επιλογή του τουριστικού γραφείου IQ HOLIDAYS καθ’ ότι αφ’ ενός ήταν το μόνο που κατέθεσε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (όπως προέβλεπε η προκήρυξη), αφ’ ετέρου θεωρήθηκε η πλέον συμφέρουσα προσφορά αναφορικά με τα ποιοτικά και τα οικονομικά της χαρακτηριστικά. Το κόστος της εκδρομής ορίστηκε σε 800,00€ (3 διανυκτερεύσεις με πρωινό, μετακινήσεις εντός Ελλάδος και Πορτογαλίας).