Στη Γλυφάδα και στο Γραφείο του Διευθυντή του 4ου Γυμνασίου Γλυφάδας, σήμερα Δευτέρα 26/02/2024 και ώρα 13:00, ο Διευθυντής του Σχολείου μας κ. Α. Βαρελάς κάλεσε σε συνεδρίαση την επιτροπή που ορίστηκε με την αρ.5η -26/02/2024 πράξη του παρόντος βιβλίου πράξεων με σκοπό την αποσφράγιση των προσφορών και τον έλεγχο των δικαιολογητικών των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό για την ανάδειξη-επιλογή ανάδοχου ταξιδιωτικού γραφείου που θα αναλάβει την πραγματοποίηση της 3ήμερης εκδρομής των μαθητών της Γ΄ Γυμνασίου στη Λίμνη Πλαστήρα από 27/03/2024 έως 29/03/2024. Οι προσφορές κατατέθηκαν μέχρι την Δευτέρα 26/02/2024 και ώρα 11:00 π.μ. στο γραφείο του Διευθυντή, σύμφωνα με το σχετικό όρο της προκήρυξης και στη συνέχεια παραδόθηκαν στην Επιτροπή για τη σχετική διαδικασία. Όλα τα μέλη της επιτροπής ήταν παρόντα.
Στο διαγωνισμό συμμετείχαν 3 (τρία) ταξιδιωτικά γραφεία:
Η επιτροπή αποσφράγισε τους φακέλους δημόσια και προέβη στον αναλυτικό έλεγχο των υποβληθέντων δικαιολογητικών συμμετοχής. Κατέληξε στην επιλογή του τουριστικού γραφείου IQ HOLIDAYS καθ’ ότι αφ’ ενός ήταν το μόνο που κατέθεσε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (όπως προέβλεπε η προκήρυξη), αφ’ ετέρου θεωρήθηκε η πλέον συμφέρουσα προσφορά αναφορικά με τα ποιοτικά και τα οικονομικά της χαρακτηριστικά. Το κόστος της εκδρομής ορίστηκε σε 185,00€ (2 διανυκτερεύσεις με ημιδιατροφή και μετακινήσεις), συν τον φόρο κλιματικής αλλαγής 14€/δωμάτιο (για τις 2 ημέρες), όπου θα πληρωθεί άμεσα στο ξενοδοχείο.