Στη Γλυφάδα και στο Γραφείο του Διευθυντή του 4ου Γυμνασίου Γλυφάδας, σήμερα Τετάρτη 11/10/2023 και ώρα 13:00, ο Διευθυντής του Σχολείου μας κ.Α.Βαρελάς κάλεσε σε συνεδρίαση την επιτροπή που ορίστηκε με την αρ.3η -11/10/2023 πράξη του παρόντος βιβλίου πράξεων με σκοπό την αποσφράγιση των προσφορών και τον έλεγχο των δικαιολογητικών των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό για την ανάδειξη-επιλογή ανάδοχου ταξιδιωτικού γραφείου που θα αναλάβει την πραγματοποίηση της 4ήμερης εκδρομής των μαθητών της Γ΄ Γυμνασίου στο πλαίσιο του 8ου Μαθητικού Ευρωπαϊκού Συνεδρίου από 30/11/2023 έως 3/12/2023. Προορισμός της εκδρομής είναι η Ρώμη. Οι προσφορές κατατέθηκαν μέχρι την Τετάρτη 11/10/2023 και ώρα 11:00 π.μ. στο γραφείο του Διευθυντή, σύμφωνα με το σχετικό όρο της προκήρυξης και στη συνέχεια παραδόθηκαν στην Επιτροπή για τη σχετική διαδικασία. Όλα τα μέλη της επιτροπής ήταν παρόντα.
Στο διαγωνισμό συμμετείχαν 3 (τρία) ταξιδιωτικά γραφεία:
Η επιτροπή αποσφράγισε τους φακέλους δημόσια και προέβη στον αναλυτικό έλεγχο των υποβληθέντων δικαιολογητικών συμμετοχής. Κατέληξε στην επιλογή του τουριστικού γραφείου IQ HOLIDAYS καθ’ ότι αφ’ ενός ήταν το μόνο που κατέθεσε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (όπως προέβλεπε η προκήρυξη), αφ’ ετέρου θεωρήθηκε η πλέον συμφέρουσα προσφορά αναφορικά με τα ποιοτικά και τα οικονομικά της χαρακτηριστικά. Το κόστος της εκδρομής ορίστηκε σε 625,00€ (3 διανυκτερεύσεις με πρωινό, μετακινήσεις εντός Ελλάδος και Ιταλίας) συν 22,5€ φόροι Ρώμης, συν 20,00€ ξενάγηση και είσοδος Βατικανού.